1-   ملىء طلب التراخيص للمصنع.
2- عمل المعاينة على الطبيعة للمصنع (تتم بمعرفة مفتشى الرقابة بالمعهد).
3- صورة طبق الاصل لكل من:
- البطاقة الضربية.
- رخصة الحكم المحلى (على ان يكون مدون بها تجارة وتصنيع المخصبات الزراعية).
- صورة رسمية من عقد الشركة مسجل بالشهر العقارى مدون به نشاط التجارة وتصنيع المخصبات الزراعية.
- صورة من عقد الايجار(مسجل)او مستند الملكية.
4- مستخرج رسمى من السجل التجارى مدون به التجارة وتصنيع المخصبات الزراعية.
5- شهادة قيد سارية بالسجل الصناعى (الهيئة العامة للتصنيع).
6- الرسم الهندسى الخاص بالمصنع.
7- مستندات المهندس الزراعى (المدير المسؤول).
8- شهادة قيد نقابة المهن الزراعية.
9- شهادة تأمينات اجتماعية.
10- تعهدات بالاتى:
- الخضوع للاشتراطات التى تتطلبها وزارة الاسكان والمرافق.
- عدم وضع أى شىء بالمخزن سوى المخصبات الزراعية.
11- الرسوم والدمغات:
- يخضع كل مستند من المستندات لرسم الدمغة وقدره واحد جنيه.
- حوالة بريدية بمبلغ خمسة جنيهات باسم/معهد بحوث الاراضى والمياه والبيئة بالجيزة .
- رسم معاينة وقدرة 20 جنيها تدفع باسم وحدة الاراضى والمياه والبيئة/مركز البحوث الزراعية (او نقدا مقابل ايصال استلام نقدية تراخيص اتجار).