خطاب من الشركه على ورق الشركه موضح به العنوان والتليفون والفاكس.
2- صوره من التسجيل , صالحه للاستعمال والاصل للاطلاع عليه.
3- صوره من ترخيص الاتجار , والاصل للأطلاع عليه.
4- صوره من الفاتوره , مختومه بختم وزاره الزراعه وصوره من الفاتورة التجاريه.
5- موافقه استيراديه من وزاره الزراعة , صالحه للاستعمال .
6- صوره من بوليصه الشحن.
7- البطاقه الاستدلاليه من لجنه المخصبات الزراعيه , بالنسبه للآسمده المسجله.
8- تفويض من الشركه باسم المندوب المشترك فى سحب العينه.
9- فى حاله البيتموس يجب احضار شهاده صحيه من بلد المنشأ بخلوها من النيماتودا والاكاروس والفطريات معتمد من القنصلية المصرية بلد المنشأ.
10- تتعهد الشركه بالتحفظ على الشحنه بمخازن الشركه وعنوانها حسب ترخيص الأتجار المرفق لحين صدور الأفراج النهائى وعدم التصرف فيها والمتابعه مع المعمل المركزى بالقاهره.
11- تتعهد الشركه بتطبيق قرار اللجنه العليا رقم 2 لسنه 2004 فى حاله عدم مطابقه الشحنه للمواصفات المسجل عليها والمستورد على اساسها.
12- تتعهد الشركه بعدم احتواء المركب المستورد على اى مواد اخرى غير المسجل بها او الوارده فى الاوراق الخاصه بطلب الأستيراد.
13- تتعهد الشركه بامداد المعمل المركزى للمبيدات بالمواد القياسيه الخاصه بالتحليل وتسديد تكاليف تحليل العينه (بالنسبه لمنظمات النمو).